لوائح و نظم الإستخدام

حــــــــــــــق الإطــــــــــــلاع :

• حددت سياسات وإجراءات المكتبة الجهات المستفيدة من خدمات المكتبة كالتالي:
• حق الانتفاع بالمواد المكتبية مكفول لجميع أعضاء هيئة التدريس والطلاب والضباط والعاملين حسب نص لائحة المكتبة.
• المستفيدون من خارج الكلية وفق الضوابط التي تحددها الكلية والمكتبة.

لوائح الإعارة :

المستفيدون من خدمة الإعارة :

• أعضاء هيئة التدريس بالكلية .
• الضباط بالكلية .
• الطلاب المنتسبين للكلية .
• الموظفين بالكلية.
• خريجي الكلية بعد الاتفاق حول تنظيم إجراءات الإعارة.
• المكتبات في دولة قطر حسب نظام الإعارة التبادلية المتفق عليه.

المواد المسموح بإعارتها خارج المكتبة :

• الكتب العامة متعددة النسخ بصفة عامة.
• الكتب العامة أحادية النسخ في حالات خاصة.

المواد غير المسموح بإعارتها خارج المكتبة :

• الكتب المرجعية العربية وغير العربية (الموسوعات ، دوائر المعارف ، الأدلة والمعاجم اللغوية ، الأطالس ،كتب التراجم والقواميس المتخصصة )
• الكتب والمواد النادرة العربية والأجنبية.
• الرسائل العلمية الجامعية (رسائل الماجستير و الدكتوراه(
• المخطوطات العربية الأصلية.
• الكتب ذات النسخة الوحيدة.
• الدوريات العلمية ومجلداتها.
• المواد غير الورقية مثل: الأقراص والأشرطة والبرامج الحاسوبية ونحوها.

عدد الكتب المسموح بإعارتها ومدة الإعارة حسب فئات المستفيدين:

الجزاءات والغرامات :

• يتم احتساب غرامة تأخير قدرها ريالاً واحداً عن كل يوم تأخير لكل مجلد معار بحد أقصى خمسون يوماً.
• تمنع إعارة كل من ترتب عليه غرامة أو عقوبة تأخير أو إتلاف أو فقدان إلي أن يبرئ ذمته أو مرور مدة الحرمان وعليه.
• لا يسمح للمستعيرين باستعارة كتب أخرى ما لم تُعاد الكتب المتأخرة لديهم.

غرامات فقد الكتب والإتلاف :

• إذا فقد كتاب أو تلف يلزم المستعير بإحضار نسخة بديلة من الطبعة نفسها أو طبعة أحدث ( مع تجليدها إذا كانت النسخة المعارة مجلدة ) خلال شهر, فإن لم يتم إحضارها خلال شهر يلزم بدفع القيمة التي يحددها قسم التزويد حسب الضوابط المعتمدة.
• إذا فقد مستفيد أو أتلف مصدر للمعلومات يغرم ثلاثة أمثال قيمته الدفترية أو السعر الجاري أيهما أعلى، بالإضافة إلى مبلغ عشرين ريالا كلفة  التجليد (عن كل مجلد).
• إذا فقد مستفيد أو أتلف جزء من مجموعة أجزاء، يغرم عن الجزء المفقود تعويضا يعادل ثلاثة أمثال قيمة المجموعة الدفترية أو السعر الجاري أيهما أعلى، بالإضافة إلى مبلغ عشرين ريالا كلفة التجليد للمجلد الواحد، ولا يحق للمستفيد بعد دفع الغرامة المشار إليها الحصول على بقية أجزاء المجموعة التي فقد أحد أجزائها، ويطبق هذا البند على الأقراص المضغوطة الأصيلة مع الكتب التي ترافقها كوحدة متكاملة.
• إذا فقد المستعير كتابا تسلمته المكتبة على سبيل الإهداء والتبادل، يقدر مدير المكتبة ثمن الكتاب.

الإخطار :

يجب إخطار المستفيد بانتهاء تاريخ فترة استعارته لمواد المكتبة قبل ثلاثة أيام من انتهاء
المدة .

حجز الكتب :

• يجوز لأستاذ المادة أن يطلب حجز كتاب أو أكثر لاستخدام الطلاب داخل المكتبة.
• يجوز لرئيس قسم الإعارة أو أمين المكتبة حجز الكتاب إذا رأى أن هناك حاجة له

تنظم عملية الإعارة للكتب وفق ما يلي:

أ – إعارة داخلية:

لمدة أقصاها ساعتان لكل طالب حسب تحديد رئيس قسم الإعارة أو حسب الطلب على تلك الكتب.

ب- الإعارة الخارجية:

تتيح هذه الخدمة للمستفيدين إمكانية استعارة المواد خارج المكتبة و ذلك بشروط محددة ضمن أنظمة الإعارة بالإضافة إلى إمكانية حجز المواد و تجديد إعارتها  ويستفيد منها: طلاب الكلية، أعضاء هيئة التدريس، الضباط المنتسبين للكلية، الموظفون والإداريون بالكلية

الإعارة التبادلية:

نطاق الإعارة التبادلية:

• يطبق نظام الإعارة التبادلية بين مكتبة كلية أحمد بن محمد العسكرية، والمكتبات داخل دولة قطر التي توافق علي تطبيق اتفاق الإعارة التبادلية مع المكتبة.
• يجوز لأي مكتبة موقعة على اتفاقية تطبيق الإعارة التبادلية أن تتقدم بطلب استعارة أية مادة علمية تتعلق بمجالات الدراسة أو المعلومات أو البحث العلمي من المكتبة .
• تتم الإعارة التبادلية بين المكتبة والمكتبات الأخري وفقاً لضوابط الإعارة المعمول بها فى المكتبة المعنية الخاصة بالمواد والشروط والمدة والعدد….الخ.

تتم سياسة الإعارة التبادلية وفقاً للآتي:

• تفضل خدمة الإعارة التبادلية مع مكتبات المؤسسات الأخرى التي تقدم نفس الخدمة للكلية.
• تقدم طلبات الاستعارة من المكتبات الأخرى وتتم الاستجابة لها في فترة أقصاها أسبوع من تاريخ تقديم الطلب.
• يمكن استعارة (5) كتب دفعة واحدة لكل مكتبة لمدة لا تتجاوز (3) أسابيع.
• يجوز لمكتبة الكلية إرجاع الكتب من المكتبة المستعيرة في أي وقت.
• ينبغي تقديم معلومات كافية عن المراجع المراد إعارتها والمستخدمين لها في طلب رسمي لمكتبة الكلية عن طريق البريد الإلكتروني أو الإنترنت.
• علي المكتبات المستعيرة توفير وسائلها الخاصة لاستلام المراجع وإعادتها في الوقت المحدد.

مدة الإعارة التبادلية:

• المدة القصوى للإعارة بين المكتبات (6) أسابيع بما فيها المدة التي تستغرقها عملية الإرسال والإعادة.
• يجوز في حالات الضرورة تجديد فترة الإعارة لمرة واحدة شريطة أن يصل طلب التجديد إلي المكتبة المعيرة قبل نهاية فترة الإعارة الأصلية.
• يجوز للمكتبة المعيرة طلب إعادة المادة المعارة قبل انتهاء فترة الإعارة كما يجوز الاتفاق علي مدة للإعارة تنقص أو تزيد علي المدة المحددة في(1).

تعليمات التعامل داخل المكتبات:

• الهدوء التام عند دخول المكتبة وداخلها وعند الخروج وعدم التجمهر أوالتحدث بصوت عالٍ جوار المكتبة .
• الممتلكات والعهدة الخاصة توضع في المكان المخصص لها في مدخل المكتبة وعلى مسؤلية صاحبها .
• الحفاظ علي مقتنيات المكتبة وعدم إتلاف المرجع بأي صورة (التمزيق – الكتابة والرسم داخل الكتاب أو على الطاولات ) .
• عدم تعاطي المكيفات وتناول المشروبات والأطعمة داخل المكتبة، والمحافظة علي نظافة المكتبة.
• عدم تحريك الكراسي والطاولات من أماكنها وعدم الجلوس في المكان المخصص للموظفين.
• عدم تشغيل أو إيقاف الأجهزة الكهربائية أو فتح وإغلاق النوافذ والأبواب .