كلية أحمد بن محمد العسكرية وتجربة التعليم عن بعد

في ظل ما شهده العالم في بداية الفصل الدراسي ربيع 2020 من تفش لوباء كورونا (covid 19)، ومع تفاقم أزمة عدوى الفيروس، اتخذت عدّة دول قرار إغلاق المؤسسات التعليمية والمدارس والجامعات حفاظاً على سلامة طلابها ومنسوبيها، وفي مقدمتهم دولة قطر، حيث بتاريخ 9 مارس 2020 صدر قرار تعليق الدراسة في المدارس والجامعات الحكومية والخاصة لجميع الطلاب.
وفي هذا الإطار بادرت عمادة الشؤون الأكاديمية باجتماع مع قسم نظم المعلومات وعلوم الحاسوب برئاسة الدكتور خالد بن ناصر الخاطر عميد الشؤون الأكاديمية بكلية أحمد بن محمد العسكرية، وبحضور الأستاذ الدكتور عبد المالك بولعراس نائب عميد الشؤون الأكاديمية ورئيس قسم نظم المعلومات وعلوم الحاسوب بالكلية، اللذان أكَّدا على ضرورة استمرار المناهج التدريسية المقررة وسد أي فجوة تعليمية، والنظر في الأساليب المقترحة وإيجاد الحلول اللازمة للتعليم عن بعد.
وفي نفس يوم قرار تعليق الدراسة، تحصلت الكلية بعد جهود واتصالات الدكتور أحمد سعيد (عضو هيئة التدريس بقسم نظم المعلومات وعلوم الحاسوب) على تطبيق WebEx Meetings من قبل شركة Cisco، الذي يعتبر من أهم التطبيقات الرقمية في مجال التعليم الإلكتروني والتعليم عن بعد، كما يوفر بيئة آمنة للتواصل والبث المباشر والتفاعل بين الأساتذة والطلاب.
وفي صباح يوم الثلاثاء 10 مارس 2020، قام كل من الأستاذ مهدي بن تفات والأستاذ أحمد المجدوب بوضع الإعدادات اللازمة، وإدخال جميع المستخدمين من أعضاء هيئة التدريس من معينين بالكلية وزائرين ومنتدبين عبر تطبيق WebEx Meetings حتى يتسنى لجميع الكادر التدريسي الحصول على صلاحيات الدخول، كما قاما بصياغة دليل استخدام لكيفية الولوج والالتحاق بالمحاضرات عن بعد؛ وُزع على جميع الطلبة لمختلف الدفعات بالكلية.
وفي نفس السياق، وفي صباح يوم الخميس 12 مارس 2020، استضافت الكلية ممثلين عن شركة Cisco، للقيام بورشة تدريبية أوضحوا خلالها كيفية استعمال التطبيق وخصائصه، وقد حضر خلالها جميع أعضاء هيئة التدريس بعمادة الشؤون الأكاديمية وممثلين عن شعبة الحاسب الآلي بالكلية للتفاعل والمشاركة وأخذ فكرة على النظام.
وفي مساء يوم الجمعة 13 مارس، وبرئاسة الأستاذ الدكتور عبد المالك بولعراس نائب عميد الشؤون الأكاديمية ورئيس قسم نظم المعلومات وعلوم الحاسوب، وبحضور كل من الأستاذ الدكتور عادل حرحوش رئيس قسم الإدارة، والدكتور جمال النشار رئيس قسم القانون، والدكتور جلال العطار رئيس قسم المحاسبة، والدكتور حمدي الشرقاوي رئيس قسم المتطلبات العامة، والدكتور مبروك كرفاع رئيس قسم العلاقات الدولية، وجميع أعضاء هيئة التدريس بقسم نظم المعلومات وعلوم الحاسوب، والأستاذ حسام الجراح مسؤول الإرشاد الأكاديمي بالكلية، أقيم اجتماع طارئ لوضع خطة عمل في إطار برمجة التعليم عن بعد؛ من خلال وضع جدول محاضرات البث المباشر وطرق وأساليب تسجيل وتحميل المحاضرات بالصوت والصورة عبر نظام التعليم الإلكتروني LMS، كما تطرق الاجتماع لوضع برنامج ورش تدريبية لمختلف الأقسام العلمية حول استعمال تطبيق التعليم عن بعد، بدأت صباح يوم الأربعاء 18 مارس 2020 وتوزعت كالآتي:
الدكتور ياسين الحمداني، يوم الأربعاء خلال الحصة الصباحية على الساعة العاشرة ونصف، والدكتور زكريا بلخمسة على الساعة 15:30، وكل من الأستاذ أحمد المجدوب والأستاذ مهدي بن تفات خلال الحصة المسائية على الساعة 18:30.
وبدأ العمل على المحاضرات عن بعد يوم السبت 21 مارس 2020، أمّن خلالها أعضاء هيئة التدريس بقسم نظم المعلومات وعلوم الحاسوب الدعم الفني للأساتذة المحاضرين، وشعبة الحاسب الآلي بالكلية الدعم الفني للطلبة من خلال رقم ساخن متوفر طيلة فترة المحاضرات بشكل يومي. وحققت محاضرات اليوم الأول نسبة نجاح عالية جدًا، حيث التحق معظم الطلاب بمحاضراتهم حسب الجداول الدراسية المعتمدة.
وفي نفس الإطار، وفي ضوء الحاجة لتعزيز قدرات أعضاء هيئة التدريس على كيفية تسجيل وتحميل المحاضرات، ووضع الامتحانات عن بعد سواء كانت فصلية او نهائية، وبتوصيات من عمادة الشؤون الأكاديمية، قامت ثلة من أعضاء هيئة التدريس بقسم نظم المعلومات وعلوم الحاسوب بعدّة ورش تدريبية مُصَغّرة حسب مختلف الأقسام العلمية توزعت كالآتي:
الدكتور زكريا حجازي، لتدريب أساتذة قسم الإدارة، والدكتور ياسين حمداني مع كل من الدكتور حاسم والدكتور عدنان غنام، لتدريب أساتذة قسم المتطلبات العامة، إضافة إلى الدكتور زكريا بلخمسة لتدريب قسم العلاقات الدولية، أيضاً ورشة تدريبية لقسم القانون قدمها كل من الدكتور رشيد حجيج والأستاذ أحمد المجدوب، وأخيراً الأستاذ مهدي بن تفات لأساتذة قسم المحاسبة.
كما حرص أعضاء هيئة التدريس بقسم نظم المعلومات وعلوم الحاسوب على تدريب الأساتذة من مختلف الأقسام العلمية الأخرى بشكل فردي، علاوة على تسجيل وإرسال مقاطع فيديو توضيحية كدليل مساعدة، لتأمين نجاح عملية تحميل المحاضرات الإلكترونية والاختبارات وبنوك الأسئلة عبر نظام التعليم الإلكتروني LMS.
من جهة أخرى، ولحسن سير المبادرة التعليمية عن بعد، وبتوصيات من الدكتور خالد بن ناصر الخاطر عميد الشؤون الأكاديمية، قام الدكتور أحمد سعيد العبد، بمراسلة شركة مايكروسفت Microsoft، والحصول على صلاحيات حزمة خدمات منصة Office 365، ومن بين تطبيقاتها Microsoft Teams؛ الذي يعتبر من أحد أهم البرامج المتوفرة في مجال الارساليات الرقمية والاجتماعات عن بعد، علاوة على أنه يمثل بيئة آمنة للتواصل عن بعد؛ في ضل ما يشهده العالم من الهجمات السيبرانية خلال الحجر الصحي وبعد المسافات بين الموظفين، وقد تولى الأستاذ أحمد المجدوب إدخال وضبط الإعدادات الخاصة بالكلية، وإدراج مختلف المستخدمين من أعضاء هيئة التدريس وقيادة الكلية ولواء الطلبة وشعبة الحاسب الآلي وتأمين استعماله.
وفي الختام، وبفضل الله تعالى أولاً، وتوجيهات سعادة قائد الكلية العقيد الركن عبد الهادي محمد تريحيب الهاجري، وعمادة الشؤون الأكاديمية، تمكنت كلية أحمد بن محمد العسكرية من تطبيق عملية التعليم عن بعد في فترة زمنية وجيزة وعدم انقطاع الدروس رغم الظروف الصعبة متفوقة على قريناتها محلياً وإقليمياً.
ونسأل الله حماية قطر وكل البلدان العربية والإسلامية من كل وباء وسوء.