تشجع هيئة تحرير المجلة على تقديم عروض لأعداد خاصة من المجلة.
• هناك نوعان من الأعداد الخاصة:
عدد خاص حول موضوع ناشئ يهم قراء المجلة وعدد خاص ناتج عن مؤتمر أو ورشة عمل ويقع في نطاق اهتمامات المجلة وإجراءات تقديم العروض تختلف باختلاف طبيعة العدد الخاص، كما هو موضح أدناه.
الموضوع الناشئ
يجب أن تحتوي العروض المتعلقة بهذا النوع على الوثائق التالية:

• الحافز لعمل عدد خاص في الموضوع المطروح من حيث أهميته، توقيته، ومناسبته لقراء المجلة.
• السيرة الذاتية للمحرر الضيف المقترح لهذا العدد، مع كل الوثائق التي تبرز مؤهلاته في الموضوع المقترح.
• قائمة بأسماء الباحثين والمختصين الداعمين لعمل عدد خاص حول الموضوع المقترح، والذين هم على استعداد لتقديم العون كمراجعين.

صيغة مقترحة لنداء المشاركة بالأوراق المتعلقة بالعدد الخاص:
مؤتمر / ورشة العمل: تشجع المجلة لجان المؤتمرات وورش العمل الراغبة في نشر نخبة مختارة من أوراقها في عدد خاص على تقديم عرض بهذا الخصوص وتضم الوثائق المطلوبة ما يلي:

• الحافز لعمل عدد خاص في الموضوع المطروح من حيث أهميته، توقيته، ومناسبته لقراء المجلة.
• السيرة الذاتية للمحرر الضيف المقترح لهذا العدد، وهو في العادة رئيس برنامج المؤتمر أو ورشة العمل مع كل الوثائق التي تبرز مؤهلاته في الموضوع المقترح.
• تعريف بالمؤتمر واللجنة المنظمة له، ولجنة البرنامج، وعدد الأوراق المقدمة وطريقة مراجعتها، وطريقة الاختيار والفرز، ونسبة القبول.

• المعايير التي ستتبع لاختيار أوراق للعدد الخاص
يجب تقديم مواد العرض على هيئة وثيقة واحدة وبعد الرجوع لهيئة التحرير واستشارتها، فإن لرئيس التحرير الموافقة على العرض وتفويض المحرر الضيف لإدارة تحرير العدد الخاص. كما أنه لرئيس التحرير أن يعطي موافقة مشروطة يحدد من خلالها الأعضاء المشاركين في التحرير والمراجعة أو حتى تفاصيل تلك العملية. وبطبيعة الحال، يحق لرئيس التحرير رفض العرض المقترح.