ستتحمل كلية أحمد بن محمد العسكرية تكاليف الإقامة والوجبات والتنقل المحلي فقط للمشاركين الذين تم قبول أوراقهم البحثية للتقديم في الملتقى. سيتم إصدار مزيد من المعلومات حول مكان الإقامة في الوقت المناسب. أما الفئات الأخرى المشاركة فلن تتحمل الكلية هذه التكاليف لهم، وبالتالي فعليهم ترتيب وتنظيم وسائل النقل والإقامة الخاصة بهم.
